אם בעבר לא הייתה ברירה אלא לחתום ידנית על כל המסמכים השונים, כיום ניתן לנצל את הפיתוח וההתקדמות של הטכנולוגיה כדי לחסוך זמן וטרחה מיותרת.
באמצעות חתימה אלקטרונית, ניתן לחתום על כל סוגי המסמכים מבלי להדפיס אותם ולהשתמש בחתימה ידנית. תוכנה העומדת בתקנים המתאימים יכולה לספק לכם אפשרות חתימה אלקטרונית שתהיה מקובלת מבחינה חוקית.
יש לזכור שאנו חיים כיום בעידן אקולוגי, שמבין את החשיבות של הגנה על הסביבה והפחתת הנזקים הנגרמים לכדור הארץ.
לכן, הגיוני להשתמש בתוכנה המספקת אפשרות לחתימה אלקטרונית, במקום לבזבז נייר ודיו על הדפסת המסמכים השונים.
כמו כן, תוכנה מסוג זה תחסוך לכם את הטרחה המיותרת של שליחת מסמכים בפקס או בדואר, שכן היא מאפשרת לכם לשלוח אותם ישירות לדוא”ל של הלקוח.
הגשת דוח שנתי
חתימה אלקטרונית – מה זה בעצם אומר?
אנשים רבים מבלבלים בין חתימה דיגיטלית אלקטרונית לחתימה דיגיטלית, אך למעשה מדובר בשני מושגים שונים. חתימה דיגיטלית היא חתימה על כל סוג של מסמך דיגיטלי, כולל שימוש בשם החותם בלבד, או לחלופין, שימוש בתוכנה המאפשרת “לצייר” את החתימה באופן עצמאי. עסקים רבים מבקשים מלקוחותיהם לחתום דיגיטלית בסוף עסקה, באמצעות מסך ייעודי. למרות שיש חשיבות משפטית מסוימת לחתימה הדיגיטלית, מכיוון שניתן לזייף אותה בקלות יחסית, בתי המשפט דורשים ראיות נוספות על מנת להוכיח כי אכן מדובר בחתימה אמיתית. לעומת זאת, לחתימה אלקטרונית יש תוקף משפטי וסטטוטורי, בשל חוק החתימה האלקטרונית. למרות שמדובר בחתימה דיגיטלית, היא נעשית בתנאים מחמירים יותר.
מה חשוב לדעת על חתימה אלקטרונית?
החוק קובע בבירור את התקנות לחתימות אלקטרוניות, שכן רק חתימה העומדת בדרישות החוק תיחשב כחתימה תקנית. החוק מגדיר במפורש מי רשאי לספק שירותי חתימה אלקטרונית תקנית, בהתאם לסוגי הטכנולוגיה הנדרשים. כמו כן, ראוי לדעת כי קיים הבדל בין חתימה אלקטרונית מאובטחת לחתימה אלקטרונית מאושרת. חתימה מאובטחת היא ייחודית לכל חותם, כך שהיא מאפשרת לזהותו ומספקת לו שליטה מלאה. חתימה מסוג זה מאפשרת לזהות האם בוצעו שינויים במסמך לאחר החתימה. לעומת זאת, חתימה מאושרת היא חתימה מאובטחת המאושרת ומזוהה על ידי צד שלישי.
ב-Account It נשמח לספק לכם שירותי חיוב מקוונים, חשבונאות וניהול עסקי. אנו מספקים מערכת מתקדמת וידידותית למשתמש המספקת אפשרות לחתימה אלקטרונית מאובטחת ומאושרת. המערכת פותחה על ידי משרד רואי החשבון אהרון ושות’ ועומדת בכל התקנות הנדרשות. המערכת פועלת בענן, כך שאינה דורשת התקנה וניתן לגשת אליה מכל מחשב, טאבלט או סמארטפון. תוכלו לשלוח את כל המסמכים הדרושים לכם ישירות למייל שלכם, יחד עם חתימה אלקטרונית שאינה ניתנת לזיוף. הירשמו עוד היום!
